Was tun, wenn die Bürotür zu ist?

Unser Arbeitsalltag ist häufig von Eile und Stress bestimmt. In diesem Trubel gerät die Höflichkeit schnell in den Hintergrund. Dabei ist respektvolles Miteinander maßgeblich für ein gutes Betriebsklima – gerade in den kleinen zwischenmenschlichen Momenten entfalten freundliche Gesten oft ihre größte Wirkung.

Grundsätzlich sollte man bei einer verschlossenen Tür anklopfen und damit das Eintreten ankündigen. Beim Anklopfen solltest Du nicht zu zaghaft sein. Ein kurzes, aber hörbares Klopfen macht auf Deine Anwesenheit aufmerksam, ohne zu stören. Es ist nicht notwendig zu warten, bis man Dich hereinbittet; öffne die Tür ruhig selbstständig und trete ein.

Wenn es sich um größere Meetings handelt, kannst Du auf das Anklopfen verzichten. Möchtest Du beispielsweise Unterlagen in einen solchen Raum bringen, beachte bitte Folgendes:

• Verzichte beim Eintreten auf ein „Guten Tag“ oder erklärende Worte wie: „Ich bringe nur kurz die Unterlagen vorbei. Lassen Sie sich nicht stören, ich bin gleich wieder weg.“ Solche Bemerkungen unterbrechen die Konzentration der Teilnehmenden nur zusätzlich.
• Sollte beim Betreten jemand Deinen Blick suchen, genügt ein knappes Kopfnicken als Gruß.
• Falls Du etwas ausführlicher erklären musst, bitte die betreffende Person, kurz mit Dir vor die Tür zu gehen. So kannst Du Dein Anliegen in Ruhe und diskret besprechen.

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